Dernière mise à jour : 16 juin 2018

1. Identité du responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement des données est l’asbl Petits Meurtres entre Amis (Numéro d’entreprise: BE 0683.585.130)

Vous pouvez contacter un des membres via :
Mail à l’adresse : orga.pmea@gmail.com
Le site internet : https://www.petits-meurtres.be/contact/
Par courrier à l’adresse : Rue Richard Orban, 32 à 4257 Berloz

2. Finalités du traitement

PMeA asbl est susceptible de traiter vos données personnelles dans les contextes suivants:
Afin de vous recontacter
lorsque vous nous posez des questions par mail,
suite à un message de votre part via la page de contact
Via facebook après avoir envoyé un message ou avoir aimé notre page
pour vous informer régulièrement des dernières nouvelles lorsque vous vous êtes abonnés à notre newsletter.
Dans ce but, PMeA enregistrera entre autres votre nom, prénom, email et éventuellement votre numéro de téléphone.
Lors de l’organisation d’événement de type grandeur nature (murder party, etc) afin de vous communiquer des modalités pratiques mais surtout pour que vous puissiez être couvert par l’assurance obligatoire. Il s’agira dans ce cas, uniquement de votre nom, prénom, votre date de naissance ainsi que votre adresse email, éventuelement votre numéro de téléphone ainsi qu’une photo, si nécessaire, pour la préparation du jeu.
Remarque : le paiement de votre inscription par voie bancaire se fait par des tierces parties et nous ne traitons pas ces données (cfr point 6) ;
Pour la gestion de ses membres en temps qu’asbl et afin de respecter ses obligations légales.
PMeA asbl a également recours à des cookies dors de la visite notre site web et ce uniquement afin d’améliorer la qualité du service.

3. Destinataires

Seul PMeA asbl est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels PMeA asbl fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 6 ci-dessous). Ni PMeA asbl, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son site.

4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par PMeA asbl uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 24 mois après notre dernier contact avec vous.

5. Photographie lors des événements

PMeA asbl prend également des photos des événements à titre de souvenir et pour mettre sur notre site Internet le cas échéant. Dans ce cadre, PMeA asbl respecte votre droit à l’image et garantit que aucune de ces photos ne sera reliée avec vos données personnelles.
Votre accord préalable sera donc toujours demandé lors des inscriptions et vous disposez en tous temps du droit de supprimer cette autorisation sans devoir vous justifier.

PMeA asbl ne peut cependant pas s’engager pour tous les participants et ne peut prendre la responsabilité au nom des non-membres qui prenne des photos à titre privé.

6. Droits de consultation, de rectification et d’opposition

Conformément aux législations en vigueur, vous disposez du droit consultation, de rectification et d’opposition de vos données personnelles.
Toute demande doit nous être adressée par un des moyens mentionnés au point 1 et nous engageons à répondre dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

7. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

PMeA asbl vous informe qu’il a recours à ses prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires peuvent être situés, ou faire appel à des tiers qui sont situés, en dehors de l’Union Européenne.

Actuellement, PMeA fait appel notamment  :
Pour l’hébergement du site, à https://www.petits-meurtres.be/
Diogenius sprl
Adresse :
Rue Emile Francqui 9
B-1435 Mont-Saint-Guibert
Belgique
Site internet : https://www.diogenius.net/
Pour le stockage des données relatives aux événements et l’adresse mail de l’association:
Google drive et Google Mail par Google Inc
https://www.google.com/intl/fr_ca/cloud/security/gdpr/
Pour l’envoi des Newsletter, à mailchimp
https://mailchimp.com/
Mailchimp est une plateforme du The Rocket Science Group.
Rocket Science Group // 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308
http://rocketsciencegroup.com/
Pour le paiement sécurisé via billetweb & Lemonway
https://www.billetweb.fr/fr/legal
Facebook Inc pour la page https://www.facebook.com/PetitsMeurtresBE/
Remarque : PMeA asbl ne recueille aucune donnée via Facebook et n’utilise la plateforme que pour sa publicité et la communication directe

PMeA asbl s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données. PMeA asbl s’engage à controler régulièrement ses partenaires et mettra fin à la collaboration si la situation venait à changer.

8. Mesure de protection

Mis à part les données publiques du site internet et de la page Facebook, toutes les autres données de PMeA asbl et en particulier les données personnelles ne sont accessibles uniquement qu’aux membres de l’asbl qui se seront authentifiés, par authentification forte lorsque celle-ci est disponibles.

PMeA asbl s’engage à ne conserver que le minimum d’information personnel nécessaire à son bon fonctionnement et s’assure qu’un nombre suffisant de mesures de protection soient appliqués chez les providers et par les membres.

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